WoodWing की स्थापना, साल 2000 में नीदरलैंड्स के ज़ानडाम शहर में की गई थी. कंपनी के ऑफ़िस अमेरिका और मलेशिया में भी हैं. कंपनी के मुताबिक, इसके ग्राहक 60 से ज़्यादा देशों में हैं, जिनकी ज़रूरतें पूरी करने के लिए यह स्थानीय पार्टनर की मदद भी लेती है. कंपनी ने अपना काम, Adobe InDesign के लिए टूल और प्लग-इन डिज़ाइन करने से शुरू किया था. हालांकि, समय बीतने के साथ इसमें काफ़ी बदलाव आए और अब यह डिजिटल पब्लिशिंग सिस्टम उपलब्ध कराती है. इसमें मीडिया कंपनियों को iPad (बाद में Apple News पर) पर कॉन्टेंट पब्लिश करने में सहायता देना भी शामिल है. यह कंपनी अब भी मलेशिया में पब्लिशिंग सेवाएं देती है.

ये इसके मुख्य प्रॉडक्ट हैं:

• WoodWing Studio (एडिटोरियल एनवायरमेंट)
• WoodWing Assets (डीएएम)

WoodWing Studio में कॉन्टेंट को “Dossiers” के तौर पर व्यवस्थित किया जा सकता है. इसमें लेख और इमेज के साथ-साथ, बैकग्राउंड दस्तावेज़ भी शामिल हो सकते हैं. जैसे, Word फ़ाइलें. WoodWing Studio के एडिटोरियल इंटरफ़ेस में, कॉन्टेंट अलग-अलग कॉम्पोनेंट के तौर पर जोड़ा जा सकता है. जैसे, किसी लेख को तैयार करने के लिए टेक्स्ट, इमेज, और कोट (किसी का बयान) जैसे कॉन्टेंट के अलग-अलग हिस्सों को जोड़ना.

ध्यान दें कि WoodWing, डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म पर फ़्रंट-एंड (प्रज़ेंटेशन लेयर) की सुविधा नहीं देती है. इसलिए, इस कंपनी की सेवा लेने वाले संगठन WordPress या Drupal (रिपोर्ट में इन दोनों प्लैटफ़ॉर्म की समीक्षा की गई है) जैसे दूसरे कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम की मदद लेते हैं या वेबसाइटों पर कॉन्टेंट अपलोड करने के लिए अपना सिस्टम बनाते हैं. प्रिंट प्लैटफ़ॉर्म को सुविधाएं देने के लिए कंपनी ने InDesign के साथ इंटिग्रेट किया है. हालांकि, WoodWing अब उन समाचार संगठनों के साथ कारोबार पर फ़ोकस कर रही है जो डिजिटल प्लैटफ़ॉर्म को प्राथमिकता देते हैं. ऐसे संगठनों में प्रिंट प्लैटफ़ॉर्म को लागत कम करने और काम को आसान और बेहतर बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाता है.

WoodWing के सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल, मौजूदा ग्राहक अपनी कंपनी के लोकल नेटवर्क पर करते हैं. हालांकि, WoodWing की पूरी कोशिश है कि वे क्लाउड और SaaS मॉडल पर सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करें. WoodWing, उपयोगकर्ताओं को अपने सॉफ़्टवेयर का स्थायी लाइसेंस भी देता है. लाइसेंस का शुल्क, एक साथ सेवा इस्तेमाल करने वाले लोगों की संख्या, एक साथ सेवा इस्तेमाल करने के लिए ली गई सदस्यताओं की संख्या या महीने के हिसाब से सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या के हिसाब से तय होता है. साथ ही, कंपनी इसकी लागत को सार्वजनिक नहीं करती.

कुल मिलाकर, यह प्लैटफ़ॉर्म मध्यम या बड़े स्तर पर काम करने वाले उन संगठनों के लिए सही है जो मुख्य रूप से प्रिंट प्लैटफ़ॉर्म पर काम करते हैं, लेकिन वेब पर कुछ पब्लिकेशन लेकर आना चाहते हैं.

ध्यान दें कि WoodWing के फ़ाउंडर ने साल 2020 में यह कंपनी, Main Capital Partners को बेच दी थी. यह कंपनी “एक प्राइवेट इक्विटी फ़र्म है, जिसका मकसद अच्छे सॉफ़्टवेयर का ग्रुप बनाना है”. फ़िलहाल, यह बताना मुश्किल कि यह कंपनी WoodWing को किस तरह आगे ले जाएगी. हालांकि, इस फ़र्म ने WoodWing को खरीदने के बाद, एक दस्तावेज़ मैनेजमेंट कंपनी और एक नॉलेज मैनेजमेंट कंपनी (Xtendis और Scienta) को भी खरीदा है. इससे ऐसा लगता है कि WoodWing के फ़ोकस में बदलाव आ सकता है.