WoodWing didirikan pada tahun 2000 di Zaandam, Belanda, dengan kantor di Amerika Serikat dan Malaysia, dan mengklaim memiliki pelanggan (dengan dukungan dari partner lokal) di lebih dari 60 negara. Perusahaan ini awalnya berfokus pada plugin dan alat seputar Adobe InDesign. Hal ini berkembang dari tahun ke tahun menjadi sistem publikasi digital yang lengkap, termasuk membantu perusahaan media menerbitkan konten ke iPad (kemudian ke Apple News); perusahaan ini masih menawarkan layanan publikasi yang disubkontrakkan di Malaysia.

Produk utamanya adalah:

• WoodWing Studio (lingkungan editorial)
• WoodWing Assets (DAM)

WoodWing Studio dapat mengelompokkan konten ke berbagai “Berkas”, yang dapat mencakup artikel dan gambar, serta dokumen latar belakang seperti file Word. WoodWing Studio menawarkan antarmuka editorial yang terdiri atas sejumlah komponen, di mana artikel dibuat dari blok teks, gambar, dan konten lainnya (misalnya, kutipan).

Perlu diketahui bahwa WoodWing tidak menawarkan front end digital. Jadi, pelanggan biasanya menggunakan CMS lain (seperti WordPress atau Drupal, yang keduanya diulas di bagian lain dalam laporan ini) atau membangun CMS mereka sendiri untuk mengisi situs. Publikasi cetak didukung melalui integrasi dengan InDesign. Namun, WoodWing kini berfokus pada alur kerja berorientasi digital, di mana publikasi cetak menjadi prioritas kedua dan dioptimalkan agar efisien dan menghemat biaya.

Pelanggan lama cenderung menjalankan software secara lokal, meskipun WoodWing telah berupaya beralih ke model SaaS dan cloud. WoodWing menawarkan lisensi yang berlaku selamanya berdasarkan jumlah pengguna serentak, langganan berdasarkan pengguna aktif bulanan atau serentak, tetapi tidak mengungkapkan indikasi biaya.

Secara keseluruhan, platform ini berfungsi paling baik dalam mendukung jaringan organisasi berita berskala menengah (atau lebih besar) yang tetap berfokus pada publikasi cetak dan bersedia berinvestasi pada operasi publikasi web yang lebih kustom.

Perlu diketahui bahwa pendiri WoodWing menjual perusahaan ini pada tahun 2020 kepada Main Capital Partners, yakni “perusahaan ekuitas swasta yang berfokus pada pembangunan grup software yang sehat”. Meskipun masih terlalu dini untuk mengetahui pengaruh hal ini terhadap arah yang dituju WoodWing, sejak saat itu perusahaan ini telah mengakuisisi perusahaan pengelolaan dokumen dan pengelolaan pengetahuan (Xtendis dan Scienta), yang mungkin mengindikasikan adanya perubahan fokus perusahaan ini.