WoodWing
Istniejący od dawna twórca narzędzia InDesign oraz platformy wydawniczej zmienił profil działalności, koncentrując się na produktach cyfrowych, jednak niedawna sprzedaż i zmiany na stanowiskach w ramach spółki mogą być zapowiedzią kolejnych zmian.
- Jeśli chodzi o rozwiązania cyfrowe, firma sprzedaje licencje na system zarządzania treścią (CMS) bez interfejsu graficznego oraz osobny moduł do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM).
- WoodWing najlepiej nadaje się dla wydawców treści głównie cyfrowych, którzy nadal są jednak mocno zainteresowani licznymi publikacjami drukowanymi i chcieliby zoptymalizować koszty druku.
- Do grona klientów zaliczają się Der Spiegel (Niemcy), DPG (Belgia/Holandia), Hearst Magazines (USA) i BuzzFeed (zarządzanie zasobami)
Dla kogo
WoodWing najlepiej nadaje się dla dużych wydawców uzyskujących przychody z dużej liczby publikacji drukowanych. Może pomóc w zmniejszeniu kosztów i zoptymalizowaniu procesu adaptacji treści cyfrowych do druku. Gorszym wyborem będzie dla małych i średnich wydawców, którzy nie mogą liczyć na pomoc odpowiedniego integratora lub nie mają własnych zasobów umożliwiających stworzenie i utrzymanie cyfrowego interfejsu.
W skrócie
Główni klienci
Średniej wielkości agencje sieciowe
Dodatkowi klienci
Duże organizacje medialne
Najbardziej aktywne regiony
Europa, Bliski Wschód i Afryka, Ameryka Północna
Oficjalne godziny pracy zespołu pomocy
Całodobowo
Oficjalnie obsługiwane języki interfejsu
CZ, DE, EN, ES, FR, IT, JP, KO, NL, PL, PT, RU, CN, TW, FI
Pomoc w innych językach świadczona przez firmy zewnętrzne?
Nie
Model licencji
Subskrypcja oparta na liczbie aktywnych użytkowników miesięcznie (SaaS)
Podsumowanie zakresu
Nacisk na tworzenie treści głównie cyfrowych przy integracji z formatami drukowanymi; brak interfejsu i funkcji zarządzania generowaniem przychodów
Baza technologiczna
PHP, SOLR
Model chmury
SaaS lub hosting we własnym zakresie
Siedziba główna
Amsterdam, Holandia
Liczba pracowników
200
Co mówią klienci
- Nowoczesny interfejs redakcyjny jest zoptymalizowany pod kątem tworzenia wiadomości.
- Platforma umożliwia sprawne udostępnianie i ponowne wykorzystywanie treści pomiędzy różnymi publikacjami.
- Zaawansowany DAM umożliwia sprawne zarządzanie prawami.
- Platforma dobrze nadaje się do optymalizowania procesów pod kątem druku w wielu publikacjach.
- Duże organizacje medialne zgłaszają problemy z wydajnością w różnych obszarach platformy, a rozwiązanie tych kwestii w ramach wdrożeń w chmurze jest obecnie dość trudne.
- Dostawca sprawia wrażenie, jakby nie przykładał większej wagi do uwag klientów – „czasem wydaje nam się, że w ogóle nie słuchają, co mówimy” – i nie spieszy się z podejmowaniem odpowiednich działań.
- Automatyzacja procesów związanych z drukiem sprawdza się w przypadku prostszych projektów (takich jak gazety lokalne), ale niekoniecznie w przypadku złożonych publikacji takich jak czasopisma.
Tło
Firma WoodWing powstała w 2000 roku w Zaandam (w Holandii). Ma oddziały w USA i Malezji, i obsługuje klientów z ponad 60 krajów (z pomocą lokalnych partnerów). Początkowo firma koncentrowała się na wtyczkach i narzędziach związanych z Adobe InDesign. Z biegiem lat stworzyła kompletny system do obsługi publikacji cyfrowych, dzięki któremu firmy mogły między innymi publikować treści w formacie odpowiednim na iPada (a później na Apple News). Obecnie firma nadal oferuje podzlecane usługi wydawnicze w Malezji.
Kluczowe produkty to:
- WoodWing Studio (środowisko redaktorskie),
- WoodWing Assets (DAM).
WoodWing Studio umożliwia porządkowanie treści w „aktach”, które mogą obejmować artykuły i zdjęcia, ale też dokumenty kontekstowe, np. pliki Worda. WoodWing Studio ma oparty na komponentach interfejs redakcyjny, w którym artykuły tworzy się przy użyciu bloków tekstu, obrazów i innego rodzaju treści (np. cytatów).
Warto zaznaczyć, że WoodWing nie ma cyfrowego interfejsu. Klienci zwykle wdrażają więc inny CMS (np. WordPress lub Drupal – recenzję obu tych platform znajdują się w innej części tego raportu) albo tworzą własne witryny kanału. Format drukowany jest obsługiwany poprzez integrację z InDesign. Obecnie jednak WoodWing koncentruje się na procesach cyfrowych, w których formaty drukowane mają znaczenie drugorzędne i są zoptymalizowane pod kątem kosztów i wydajności.
Obecni klienci w większości uruchamiają oprogramowanie lokalnie, jednak WoodWing stara się przejść na chmurę i model SaaS. WoodWing oferuje wieczystą licencję opartą na liczbie jednoczesnych użytkowników oraz subskrypcje oparte na liczbie równoczesnych lub aktywnych użytkowników miesięcznie, nie podaje jednak cen.
Biorąc powyższe kwestie pod uwagę, platforma najlepiej nadaje się dla średnich (lub większych) agencji sieciowych, które utrzymują znaczne zainteresowanie formatem drukowanym i są skłonne zainwestować w bardziej niestandardowe działania związane z publikacjami internetowymi.
Warto zauważyć, że w 2020 roku założyciele WoodWing sprzedali firmę spółce Main Capital Partners – „firmie typu private equity zajmującej się tworzeniem grup oprogramowania o dobrej kondycji”. Obecnie trudno jeszcze ocenić, jaki wpływ miała ta transakcja na kierunek rozwoju WoodWing, jednak od tamtej pory firma przejęła także spółki zajmujące się zarządzaniem dokumentacją i wiedzą (Xtendis i Scienta), co może wskazywać na zmianę głównego obszaru zainteresowania firmy.
Zakres pakietu (wskazany przez dostawcę)
| Główna platforma – np. w pakiecie z produktem (tak / nie / beta) | Dodatek (tak / niestandardowy / innej firmy) | |
|---|---|---|
|
Cykl życia treści: tworzenie / klasyfikacja / edycja / zatwierdzenie / publikacja / wykorzystanie do czegoś innego / archiwizacja / usunięcie
|
Tak
|
|
|
Podstawowe treści cyfrowe / głos / zarządzanie zasobami multimedialnymi
|
Tak
|
|
|
Obsługa publikacji formatów drukowanych
|
Tak
|
|
|
Prosta ponowna publikacja w mediach społecznościowych
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Moduły opcjonalne: formularze / ankiety / widżety mediów społecznościowych / itp.
|
Niestandardowe
|
|
|
Biblioteka oprogramowania sprzęgającego (oprogramowanie sprzęgające OOTB, interfejsy API itp.)
|
Tak
|
|
|
CDN w pakiecie (z ochroną przeciwko DDOS)
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Rejestracja użytkownika
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie subskrypcjami i ich realizacja – treści cyfrowe
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie subskrypcjami – treści drukowane
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Personalizacja
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie reklamami – treści cyfrowe
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie reklamami – treści drukowane
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie aplikacjami mobilnymi
|
Tak
|
|
|
Wyszukiwanie w witrynie
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Planowanie treści i projektów
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie filmami / OVP
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie materiałami audio / podcasting
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Wizualizacja danych
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Ogłoszenia drobne
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Komentowanie / funkcje społecznościowe
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Tworzenie newslettera i zarządzanie nim
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Powiadomienia i alerty
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Testy A/B
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
SEO
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Zarządzanie wieloma tytułami z funkcją dziedziczenia zmiennego
|
Nie
|
Tak
|
|
Złożony layout i klonowanie podstron / podsekcji
|
Nie
|
Tak
|
|
Usługi wzbogacone o AR/VR
|
Nie
|
Dodatkowa osoba
|
|
Dokumentacja publiczna
|
Tak
|
|
|
Fora dla użytkowników online / partnerów
|
Tak
|
|
|
Spotkania grup regularnych użytkowników
|
Tak
|
|