Firma WoodWing powstała w 2000 roku w Zaandam (w Holandii). Ma oddziały w USA i Malezji, i obsługuje klientów z ponad 60 krajów (z pomocą lokalnych partnerów). Początkowo firma koncentrowała się na wtyczkach i narzędziach związanych z Adobe InDesign. Z biegiem lat stworzyła kompletny system do obsługi publikacji cyfrowych, dzięki któremu firmy mogły między innymi publikować treści w formacie odpowiednim na iPada (a później na Apple News). Obecnie firma nadal oferuje podzlecane usługi wydawnicze w Malezji.

Kluczowe produkty to:

• WoodWing Studio (środowisko redaktorskie),
• WoodWing Assets (DAM).

WoodWing Studio umożliwia porządkowanie treści w „aktach”, które mogą obejmować artykuły i zdjęcia, ale też dokumenty kontekstowe, np. pliki Worda. WoodWing Studio ma oparty na komponentach interfejs redakcyjny, w którym artykuły tworzy się przy użyciu bloków tekstu, obrazów i innego rodzaju treści (np. cytatów).

Warto zaznaczyć, że WoodWing nie ma cyfrowego interfejsu. Klienci zwykle wdrażają więc inny CMS (np. WordPress lub Drupal – recenzję obu tych platform znajdują się w innej części tego raportu) albo tworzą własne witryny kanału. Format drukowany jest obsługiwany poprzez integrację z InDesign. Obecnie jednak WoodWing koncentruje się na procesach cyfrowych, w których formaty drukowane mają znaczenie drugorzędne i są zoptymalizowane pod kątem kosztów i wydajności.

Obecni klienci w większości uruchamiają oprogramowanie lokalnie, jednak WoodWing stara się przejść na chmurę i model SaaS. WoodWing oferuje wieczystą licencję opartą na liczbie jednoczesnych użytkowników oraz subskrypcje oparte na liczbie równoczesnych lub aktywnych użytkowników miesięcznie, nie podaje jednak cen.

Biorąc powyższe kwestie pod uwagę, platforma najlepiej nadaje się dla średnich (lub większych) agencji sieciowych, które utrzymują znaczne zainteresowanie formatem drukowanym i są skłonne zainwestować w bardziej niestandardowe działania związane z publikacjami internetowymi.

Warto zauważyć, że w 2020 roku założyciele WoodWing sprzedali firmę spółce Main Capital Partners – „firmie typu private equity zajmującej się tworzeniem grup oprogramowania o dobrej kondycji”. Obecnie trudno jeszcze ocenić, jaki wpływ miała ta transakcja na kierunek rozwoju WoodWing, jednak od tamtej pory firma przejęła także spółki zajmujące się zarządzaniem dokumentacją i wiedzą (Xtendis i Scienta), co może wskazywać na zmianę głównego obszaru zainteresowania firmy.