Aşağıdaki işlemleri yapmak için her gün çeşitli araçlar, platformlar ve teknoloji çözümleri kullanabilirsiniz:

• İçerik yönetim sistemi (İYS) kullanarak makale yayınlama
• E-posta servis sağlayıcı (ESP) kullanarak bülten gönderme
• Abonelik yönetim sistemi kullanarak abonelikleri yönetme
• Bağış yönetim sistemi kullanarak bağış toplama
• Kitle analizlerini kullanarak kitlenizi anlama

Bu teknoloji çözümleri birlikte "teknoloji yığını" olarak adlandırılır.

Hangi teknolojiyi kullanacağıma nasıl karar verebilirim?

Çoğu haber kuruluşu, içerik yönetim sistemi (İYS) ve kitle analizleriyle başlangıç yapar. Bülten kullanmaya başlayacaksanız içerik yönetim sisteminiz olarak e-posta servis sağlayıcısı (ESP) kullanabilirsiniz.

💡En iyi uygulama: Ghost veya Substack gibi hepsi bir arada yayıncılık platformuyla hemen yayınlamaya başlayın.

Makalelerinizi içerik yönetim sistemine (İYS) sahip bir web sitesinde yayınlayın.

İçerik yönetim sistemlerinin değişiklik gösterdiği noktalar:

• Fiyat: Wordpress ve Ghost gibi ücretli yükseltme yapılabilen ücretsiz seçenekler var mı?
• Destek: Sorularınız veya sorunlarınız olduğunda kime danışabilirsiniz?
• Teknik beceriler: Teknik bilgisi olmayan kişiler açısından yönetimi kolay mı?

Pek çok haber kuruluşu şu platformları kullanır:

• Wordpress: Web sitelerinin %40'ı WordPress tarafından desteklenmektedir
• Newspack (haber yayıncılarının kullanması için Wordpress'te yerleşiktir)
• Substack
• Ghost

E-posta servis sağlayıcı (ESP) kullanarak bülten ve e-posta gönderir.

Mailchimp'teki medya ve yayın e-postalarının ortalama açılma oranları %22 iken tıklama oranı %4,6'dır. Bu da tüm e-postalarla kıyaslandığında ortalamanın neredeyse iki katıdır (2022).

E-posta servis sağlayıcıların değişiklik gösterdiği noktalar:

• Hedefler: Bültenler, abonelik teklifleri veya bağış kampanyaları gönderiyor musunuz?
• Kitle boyutu: Kaç kişiye e-posta gönderiyorsunuz?
• Teknik beceriler: Teknik bilgisi olmayan kişiler açısından yönetimi kolay mı?

Pek çok haber kuruluşu şu platformları kullanır:

• Mailchimp
• Constant Contact
• Engaging Networks

💡En iyi uygulama: Bir e-posta servis sağlayıcı satın almadan önce daha fazla bilgi edinmek için demo talebinde bulunun.

Abonelik yönetim yazılımı veya bağış yönetim yazılımı kullanarak ödeme alın ve aboneler ile bağışta bulunanlar hakkında bilgi toplayın.

Abonelik ve bağış yönetim yazılımlarının değişiklik gösterdiği noktalar:

• Ücretler: İşlem başı ücret mi yoksa işlemden yüzdelik pay mı alıyor?
• Özelleştirme: Aboneleriniz veya bağışta bulunan kişilerle ilişki kurmanıza (ör. belirli avantajlara erişim) nasıl yardımcı oluyor?
• Kullanıcı Deneyimi: Abone olmak veya bağış yapmak ne kadar kolay?

Pek çok haber kuruluşu şu platformları kullanır:

Abonelikler

• Memberful
• Patreon
• Google ile Abone Ol

Bağışlar

• Donorbox
• PressPatron
• Google ile Destekle

💡En iyi uygulama: Abonelerinize ücretsiz deneme sunmanıza izin veren bir platform seçin.

Analiz platformu kullanarak kitlenizi anlayın, site trafiğini takip edin ve reklamlarınız ile arama motoru optimizasyonunuzun ne kadar etkili olduğunu görün.

Analiz platformlarının değişiklik gösterdiği noktalar:

• Fiyat: Kaç tane kullanıcınız var?
• Diğer Teknolojiler: Başka hangi araçları ve platformları kullanıyorsunuz?
• Kullanıcı Arayüzü: Ekibiniz koda aşina mı?

Bu konuda popüler olan platformlardan birkaçı aşağıda verilmiştir:

• Google Analytics
• Adobe Analytics
• Parse.ly

💡En iyi uygulama: E-posta bültenleri gönderiyorsanız e-posta servis sağlayıcınızla çalışan bir analiz platformu seçin.

Ayrıca, aşağıdaki konularda da yardıma ihtiyacınız olabilir:

• Salesforce veya HubSpot gibi bir müşteri ilişkileri yöneticisi (CRM) kullanarak potansiyel reklamverenler ve işletmenin diğer potansiyel müşterileri ile iletişimi yönetme
• Broadstreet veya Letterhead gibi bir merkezi reklamcılık yönetimi çözümü kullanarak reklam işlemlerini otomatik hale getirme
• Google Workspace veya Slack gibi ortak çalışma yapılan bir proje yönetimi yazılımı kullanarak son tarih belirleme ve çalışmalarınızı ekip üyeleriyle birlikte yönetme

💡En iyi uygulama: LION News Entrepreneur Slack veya Planet Splice platformlarında başkalarının hangi teknolojileri kullandığını sorabilirsiniz.

Geliştirmeye veya satın almaya karar verirken kendinize şu soruları sorun:

• Bütçem ne?
• Teknolojiye ne kadar kısa sürede ihtiyacım var?
• Teknik uzmanlığı olan personelim var mı veya böyle birini tanıyor muyum?
• Piyasadaki mevcut seçeneklerin sunmadığı ek özelliklere veya güvenlik özelliklerine ihtiyacım var mı?

💡En iyi uygulama: Yeni bir ekleme yaptığınızda teknoloji çözümlerinizin birlikte nasıl çalıştığını test edin.