WoodWing
Concepteur d'outils InDesign et plate-forme de publication de longue date, WoodWing est passé au numérique, même si la vente et la restructuration récentes de l'entreprise laissent présager certains changements.
- Côté numérique, l'entreprise propose un système de gestion de contenu (CMS) "headless" sous licence, ainsi qu'un module de gestion des ressources numériques (DAM) distinct.
- WoodWing est parfaitement adapté aux éditeurs "digital-first" qui affichent encore un intérêt particulier pour les publications imprimées et doivent optimiser les coûts d'édition papier.
- Der Spiegel (Allemagne), DPG (Belgique/Pays-Bas), Hearst Magazines (États-Unis) et BuzzFeed (pour la gestion des ressources) figurent parmi ses clients.
Pour qui
WoodWing s'adresse aux grands éditeurs dont les revenus proviennent d'un grand nombre de publications papier. La solution permet de réduire les coûts et d'optimiser les workflows du numérique à l'impression. WoodWing convient moins aux éditeurs de petite ou moyenne taille qui ne disposent pas d'intégrateur adapté ni des ressources internes pour créer et gérer un front-end numérique.
En bref
Cible principale
Chaîne d'organismes de presse de taille moyenne
Cible secondaire
Grands organismes de presse
Zones géographiques principales
EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique), Amérique du Nord
Horaires d'assistance officiels
24h/24
Langues officielles de l'interface utilisateur
CZ, DE, EN, ES, FR, IT, JP, KO, NL, PL, PT, RU, CN, TW, FI
Assistance dans une autre langue
Non
Modèle de licence
Abonnement basé sur le nombre d'utilisateurs actifs par mois (SaaS)
Résumé du champ d'application
Accent placé sur la création de contenu "digital-first" avec intégration de l'édition papier. Aucune expérience front-end ni aucune fonctionnalité de génération de revenus.
Base technologique
PHP, SOLR
Modèle cloud
SaaS ou autohébergé
Siège social
Amsterdam, Pays-Bas
Effectif
200
Avis des clients
- Interface éditoriale moderne, optimisée pour la création de contenus d'actualité
- Bonnes fonctionnalités permettant de partager et de réutiliser les contenus entre plusieurs publications
- DAM efficace avec bonne gestion des droits
- Solution idéale pour optimiser les workflows d'impression pour plusieurs publications
- Les grandes entreprises clientes ont noté des problèmes de performance à divers endroits de la plate-forme. Pour le moment, il est difficile de les résoudre avec des déploiements cloud.
- Le fournisseur semble un peu lent à tenir compte des commentaires des clients, qui ont parfois l'impression de ne pas être écoutés, mais finit par agir en conséquence.
- L'automatisation des workflows papier fonctionne bien pour les produits simples (comme les journaux locaux), mais se révèle moins adaptée aux publications complexes (comme les magazines).
Contexte
Fondé en 2000 à Zaandam, aux Pays-Bas, WoodWing possède des bureaux aux États-Unis et en Malaisie, et sert des clients dans plus de 60 pays (avec l'aide de partenaires locaux). À l'origine, la société se consacrait aux plug-ins et outils en lien avec Adobe InDesign. Elle a évolué au fil des ans, pour devenir un système de publication numérique complet, aidant entre autres les entreprises de médias à publier sur iPad (puis sur Apple News). La société propose toujours des services de publication externalisés en Malaisie.
Ses principaux produits sont les suivants :
- WoodWing Studio (environnement éditorial)
- WoodWing Assets (DAM)
WoodWing Studio permet d'organiser le contenu dans des "dossiers" pouvant contenir des articles et des images, mais aussi des documents de référence (comme des fichiers Word). WoodWing Studio propose une interface éditoriale à base de composants, où les articles sont constitués à partir de blocs de texte, d'images et autres contenus (comme les citations).
WoodWing ne propose pas de front-end numérique. Les clients doivent donc utiliser un autre CMS (comme WordPress ou Drupal, tous deux évalués séparément dans ce rapport) ou concevoir le leur pour alimenter les sites Web. L'édition papier est gérée via InDesign, qui est intégré à la solution. Mais WoodWing privilégie désormais le numérique. L'édition papier est passée au second plan, et optimisée en termes de coût et d'efficacité.
Les clients existants exécutent principalement le logiciel sur site, même si WoodWing s'efforce de migrer vers le cloud et un modèle SaaS. WoodWing propose des licences perpétuelles en fonction du nombre d'utilisateurs simultanés, ainsi que des abonnements en fonction du nombre d'utilisateurs simultanés/actifs par mois, sans pour autant divulguer les prix.
Dans l'ensemble, la plate-forme est idéale pour les chaînes de moyenne ou grande taille qui continuent de privilégier le format imprimé et souhaitent investir dans un système de publication Web plus personnalisé.
Les fondateurs de WoodWing ont vendu l'entreprise en 2020 à Main Capital Partners, "un fonds d'investissement privé qui désire créer des groupes de logiciels sains". Il est encore trop tôt pour constater un impact sur les activités de la société, mais depuis, WoodWing racheté une entreprise de gestion documentaire (Xtendis) et une entreprise de gestion des connaissances (Scienta), ce qui peut indiquer un changement de cap.
Champ d'application du package (tel que déclaré par le fournisseur)
| Plate-forme principale - Fonctionnalités intégrées au produit (oui/non/bêta) | Module complémentaire (oui/personnalisé/tiers) | |
|---|---|---|
|
Cycle de vie du contenu : création/catégorisation/modification/approbation/publication/réutilisation/archivage/suppression
|
Oui
|
|
|
Gestion des ressources multimédias/vocales/numériques de base
|
Oui
|
|
|
Prise en charge de services d'édition papier
|
Oui
|
|
|
Republication simple sur les réseaux sociaux
|
Non
|
Tiers
|
|
Modules facultatifs : formulaires/sondages/widgets de réseaux sociaux/etc.
|
Personnalisé
|
|
|
Bibliothèque de connecteurs (connecteurs OOTB, API, etc.)
|
Oui
|
|
|
CDN intégré (avec protection DDOS)
|
Non
|
Tiers
|
|
Inscription des utilisateurs
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion et traitement des abonnements - édition numérique
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion des abonnements - édition papier
|
Non
|
Tiers
|
|
Personnalisation
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion publicitaire - édition numérique
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion publicitaire - édition papier
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion des applications mobiles
|
Oui
|
|
|
Recherche sur le site
|
Non
|
Tiers
|
|
Planification des contenus et des attributions
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion des vidéos/OVP
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion des fichiers audio/Podcasting
|
Non
|
Tiers
|
|
Visualisation des données
|
Non
|
Tiers
|
|
Annonces classées
|
Non
|
Tiers
|
|
Commentaires/Fonctionnalités pour les communautés/
|
Non
|
Tiers
|
|
Création et gestion de newsletters
|
Non
|
Tiers
|
|
Notifications et alertes
|
Non
|
Tiers
|
|
Tests A/B
|
Non
|
Tiers
|
|
SEO
|
Non
|
Tiers
|
|
Gestion de plusieurs titres avec héritage des variables
|
Non
|
Oui
|
|
Clonage de sous-sites/sous-sections et mises en page complexes
|
Non
|
Oui
|
|
Services améliorés par RA/RV
|
Non
|
Tiers
|
|
Documentation publique
|
Oui
|
|
|
Forums d'utilisateurs/de partenaires en ligne
|
Oui
|
|
|
Réunions régulières de groupes d'utilisateurs
|
Oui
|
|