हर दिन समाचार संगठन अपने लेखों को इंटरनेट पर पब्लिश करने के लिए सीएमएस यानी कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम का इस्तेमाल करते हैं. अपने लिए टेक स्टैक बनाते समय, आम तौर पर आपका समाचार संगठन इस टेक्नोलॉजी को सबसे पहले चुनता है.

अगर आपको न्यूज़लेटर की शुरुआत करनी है, तो हो सकता है कि आप सीएमएस के तौर पर, ईमेल सेवा देने वाली कंपनी (ईएसपी) को चुनें.

कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम सिर्फ़ कॉन्टेंट पब्लिश करने में ही मदद नहीं करते हैं, बल्कि ये आपके समाचार संगठन के दूसरे कामों में भी मदद करते हैं. जैसे, ऑडियंस की दिलचस्पी बनाने या विज्ञापन/लोगों से मिलने वाले रेवेन्यू को पाने में ये मददगार साबित हो सकते हैं.

कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है या नहीं, यह तय करने के लिए इन सवालों को देखें:

ऑडियंस

• क्या आपका समाचार संगठन, टिप्पणियां मॉडरेट करता है, उन्हें मंज़ूरी देता है, और हटाता है?
• क्या आपका समाचार संगठन किसी लेख के पब्लिश होने पर, ईमेल, मैसेज या सूचनाएं भेजता है?
• क्या आपका समाचार संगठन न्यूज़लेटर भेजता है?
• क्या व्यक्ति के आधार पर उसे लेख के सुझाव दिए जाते हैं?
• क्या लेआउट के लिए लेखों को एक्सपोर्ट करके, प्रिंट पब्लिकेशन की सुविधा उपलब्ध कराई जाती है?

कॉन्टेंट

• क्या आपको रीयल-टाइम में और स्थानीय जगह के मुताबिक खबरें पब्लिश करनी है, जैसे कि स्थानीय मौसम या ट्रैफ़िक से जुड़ी खबरें?
• क्या आपका समाचार संगठन सोशल मीडिया कॉन्टेंट को पब्लिश करता है, जैसे कि ट्वीट या Facebook पर की गई सार्वजनिक पोस्ट?

कमाई करना

• क्या विज्ञापनों से आपकी कमाई होती है?
• क्या पेवॉल के साथ सदस्यता दी जाती है?
• क्या आपकी साइट पर पेमेंट लिए जाते हैं, जैसे कि दान?

कई समाचार संगठनों के पास बहुत सारी टीमें होती हैं, जो कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम इस्तेमाल कर सकती हैं, जैसे कि:

• एडिटोरियल टीम हर दिन कॉन्टेंट पब्लिश करती है
• ऑडियंस टीम लेखों को पब्लिश या फिर से पब्लिश कर सकती है
• प्रॉडक्ट टीम यह पक्का करती है कि साइट के डिज़ाइन के हिसाब से लेख ठीक से दिख रहे हैं या नहीं
• बिज़नेस टीम रेवेन्यू के अलग-अलग सोर्स को मैनेज कर सकती है, जैसे कि सदस्यता के लिए लैंडिंग पेज बनाना या यह पक्का करना कि विज्ञापन ठीक से दिख रहे हैं या नहीं

कोई कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम आपकी ज़रूरतों को पूरा कर सकता है या नहीं, यह पता करने के लिए ये सवाल पूछें. अगर आपका समाचार संगठन छोटा है. तो ऐसा खास तौर पर करें:

• तकनीकी कौशल: सिस्टम को लागू करने में आपकी कौन मदद कर सकता है?
• सहायता: अगर आपको कोई सवाल पूछना है या कोई समस्या आ रही है, तो आपकी मदद कौन करेगा?
• इस्तेमाल करने की जानकारी: आपकी टीम अन्य कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम को इस्तेमाल करने के बारे में कितना जानती है? पहले आपकी टीम किस सिस्टम का इस्तेमाल करती थी?
• कीमत: इसके लिए आपका बजट क्या है? क्या आपके पास इसे बिना किसी शुल्क के आज़माने का विकल्प है जिसे अपग्रेड करने के लिए बाद में पेमेंट किया जा सकता है?

सुविधाओं के आधार पर, Google News Initiative और इंटरनैशनल न्यूज़ मीडिया असोसिएशन (आईएनएमए) ने कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम की सेवा देने वाली 15 कंपनियों का सर्वे, इंटरव्यू, और विश्लेषण किया. सभी समीक्षाएं तीसरे पक्ष के स्वतंत्र विशेषज्ञों ने की हैं. इसमें ये चीज़ें शामिल की गई थीं:

• 70 सवालों की सूची
• 90 मिनट का डेमो
• खरीदार के लिए जानकारी की जांच
• कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम की सेवा देने वाली हर कंपनी के साथ तथ्यों की जांच करने के लिए इंटरव्यू

कॉन्टेंट मैनेजमेंट सिस्टम की सेवा देने वाली 15 कंपनियों में ये शामिल हैं:

• Arc XP
• Atex ACE
• BLOX Digital (पुराना नाम TownNews)
• Drupal
• Eidosmedia
• Ghost
• Naviga Global
• Newspack
• ring publishing
• Stibo DX
• Tresite
• WhiteBeard
• WoodWing
• WordPress (Managed, VIP)