WoodWing được thành lập vào năm 2000 tại Zaandam, Hà Lan với các văn phòng tại Hoa Kỳ và Malaysia, và khách hàng tại hơn 60 quốc gia (nhờ sự hỗ trợ của các đối tác địa phương). Ban đầu, công ty tập trung vào các trình bổ trợ và công cụ liên quan đến Adobe InDesign. Qua nhiều năm, Adobe InDesign đã phát triển thành một hệ thống xuất bản kỹ thuật số hoàn chỉnh, bao gồm việc giúp các công ty truyền thông xuất bản lên iPad (sau này là Apple News); công ty vẫn cung cấp các dịch vụ xuất bản thuê ngoài ở Malaysia.

Sau đây là các sản phẩm chính:

• WoodWing Studio (môi trường biên tập)
• WoodWing Assets (Quản lý tài sản kỹ thuật số)

WoodWing Studio có thể sắp xếp nội dung trong "Dossiers" (hồ sơ), có thể bao gồm bài viết và hình ảnh cũng như tài liệu ở chế độ nền như tệp Word. WoodWing Studio cung cấp một giao diện biên tập theo thành phần, trong đó các bài viết được xây dựng từ các khối văn bản, hình ảnh và nội dung khác (ví dụ: nội dung trích dẫn).

Lưu ý rằng WoodWing không cung cấp giao diện người dùng cho báo điện tử. Vì vậy, khách hàng thường sử dụng một CMS khác (như WordPress hoặc Drupal, cả hai đều được đề cập ở phần khác trong loạt báo cáo CMS này) hoặc tạo giao diện người dùng của riêng họ để cung cấp dữ liệu cho các trang web. Báo in được hỗ trợ thông qua tích hợp với InDesign. Tuy nhiên, WoodWing hiện tập trung vào quy trình làm việc ưu tiên báo điện tử, trong đó báo in chỉ là thứ yếu và được tối ưu hoá chi phí và hiệu quả.

Các khách hàng hiện tại thường chạy phần mềm tại chỗ (on-premise), mặc dù WoodWing đã nỗ lực chuyển sang mô hình đám mây và SaaS. WoodWing cung cấp giấy phép vĩnh viễn dựa trên số lượng người dùng đồng thời, gói thuê bao dựa trên số người dùng hoạt động đồng thời hoặc hàng tháng nhưng không cho biết chi phí.

Căn cứ vào những yếu tố trên, nền tảng này hỗ trợ tốt nhất cho các chuỗi hãng tin quy mô trung bình (hoặc lớn), vẫn tập trung mạnh vào báo in và sẵn sàng đầu tư vào hoạt động xuất bản báo điện tử có khả năng tuỳ chỉnh hơn.

Lưu ý rằng năm 2020 những người sáng lập WoodWing đã bán công ty cho Main Capital Partners, một "công ty quỹ tư nhân tập trung vào việc xây dựng các nhóm phần mềm lành mạnh". Mặc dù còn quá sớm để biết việc này sẽ ảnh hưởng gì đến hướng đi của WoodWing, nhưng kể từ đó, công ty đã mua lại một công ty quản lý tài liệu và một công ty quản lý tri thức (Xtendis và Scienta), điều này cho thấy có sự chuyển đổi về trọng tâm của công ty.